E' quanto stabilito dalla direttiva del Ministro della Pubblica Amministrazione e Semplificazione, con l'intento di snellire il rapporto tra cittadini e Pubbliche Amministrazioni. Sono infatti quest'ultime a dover acquisire la documentazione necessaria presso le amministrazioni certificanti o, in alternativa, a richiedere al cittadino dichiarazioni sostitutive di certificazione o dell'atto di notorietà. Dal 1° gennaio quindi le Pubbliche Amministrazioni e i gestori di servizi pubblici non possono né richiedere né accettare certificati, che saranno quindi sempre sostituiti da dichiarazioni sostitutive di certificazione o atti di notorietà, che potranno essere soggetti a controlli, anche a campione, da parte di uno specifico ufficio dell'Ente, responsabile di tutte quelle attività volte a gestire, garantire e verificare la trasmissione dei dati o l'accesso diretto agli stessi.

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