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Posta elettronica Certificata

L'indirizzo di Posta Elettronica Certificata del Comune di Umbertide è:

comune.umbertide@postacert.umbria.it

pec

CHE COSA E'

La Posta Elettronica Certificata (detta anche posta certificata o PEC) è un sistema di comunicazione simile alla posta elettronica standard a cui si aggiungono delle caratteristiche di sicurezza e di certificazione della trasmissione tali da rendere i messaggi opponibili a terzi cioè consente di attribuire ad un messaggio di posta elettronica, lo stesso valore di una raccomandata con ricevuta di ritorno tradizionale

COME FUNZIONA

La trasmissione viene considerata posta certificata solo se le caselle del mittente e del destinatario sono caselle di posta elettronica certificata. Solo se il messaggio arriva da una casella di pec è protocollato dall'ufficio protocollo dell'Ente secondo quanto disposto dal relativo manuale di Gestione.

Al momento dell'invio di una mail PEC, il gestore PEC del mittente si occuperà di inviare al mittente una ricevuta che costituirà valore legale dell'avvenuta (o mancata) trasmissione del messaggio con precisa indicazione temporale del momento in cui la mail PEC è stata inviata. In egual modo il gestore del destinatario, dopo aver depositato il messaggio PEC nella casella del destinatario, fornirà al mittente una ricevuta di avvenuta consegna, con l'indicazione del momento temporale nel quale tale consegna è avvenuta. In caso di smarrimento di una delle ricevute presenti nel sistema PEC è possibile disporre, presso i gestori del servizio, di una traccia informatica avente lo stesso valore legale in termini di invio e ricezione, per un periodo di trenta mesi, secondo quanto previsto dalle normative

Dal punto di vista dell'utente, una casella di posta elettronica certificata non si differenzia da una casella di posta normale, cambia solo per quello che riguarda il meccanismo di comunicazione sul quale si basa la PEC e sulla presenza di alcune ricevute inviate dai gestori PEC mittente e destinatario.

QUALI SONO I VANTAGGI:

Il servizio PEC, per sua stessa natura, mostra una serie considerevole di vantaggi rispetto alla raccomandata con ricevuta di ritorno tradizionale:

  1. Ogni formato digitale può essere inviato tramite posta elettronica certificata
  2. L'avvenuta consegna della mail viene garantita, nel caso non sia possibile consegnare il messaggio l'utente viene informato
  3. I messaggi hanno validità legale
  4. Vi è certezza sulla provenienza e sulla destinazione dei messaggi
  5. L'invio dei messaggi ha mediamente costi decisamente inferiori a quello delle raccomandate
  6. I messaggi possono essere consultati da ogni computer connesso a internet